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Serviços |
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>Organização Arquivística
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>Microfilmagem
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>Microfilmagem COM
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>Digitalização de Documentos e Mircrofilmes
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>Custódia e logística de documentos
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>Localização e distribuição de informações
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>Transcrição de dados papel e imagem
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>>Organização Arquivista
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>>Organização Arquivística |
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Desenvolvimento e implantação de métodos e procedimentos para o tratamento, organização e manuseio de uma massa de documentos de acordo com as necessidades operacionais e legais inerentes a cada tipo de documento.
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>>Microfilmagem |
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Preparação de documentos, Microfilmagem em equipamento planetário e rotativo, Processamento e Duplicação de filmes.A SPOOL SYSTEMS dispõe de recursos técnicos e humanos para que todas as fases deste processo sejam realizadas de acordo com as necessidades de cada aplicação. A microfilmagem de uma massa documental reduz o espaço de armazenagem em aproximadamente 90% além de facilitar a pesquisa de um documento.
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>>Microfilmagem COM |
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Microfilmagem COM - Computer Output to Microfilm - A partir de fitas "spool" os dados são transpostos para uma "microficha" que pode conter até algumas centenas de páginas de informação, proporcionando sensível economia de tempo e dinheiro, tanto na emissão dos relatórios quanto na localização e consulta das informações.
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>>Digitalização de Documentos e Mircrofilmes |
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A SPOOL SYSTEMS conta com um parque de equipamentos e pessoal habilitado para digitalização de documentos nas formas mais variadas ( papel, microficha, microfilme, cartão janela, jaqueta), transformando estes documentos em arquivos digitais, para facilitar a pesquisa e visualização dos mesmos.
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>>Custódia e logística de documentos |
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Cada forma de Documento necessita de um ambiente especifico e meio adequado de manuseio e guarda. Para atender estes requisitos a SPOOL SYSTEMS dispõe de ambientes e equipes separadas para documentos em papel e outras mídias.
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>>Localização e distribuição de informações |
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A Informação só é de valia para uma entidade se ela puder ser localizada com agilidade, após os documentos passarem pelos itens anteriores ele estará pronto para uma ágil recuperação. A SPOOL SYSTEMS atua com uma central de informações. Quando uma informação é solicitada localizamos o grupo de documentos e enviamos ao solicitante.
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>>Transcrição de dados papel e imagem |
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A SPOOL SYSTEMS tem ampla experiência nas varias modalidades de transcrição de dados a partir de papel, microfichas e imagens, para a formação de arquivos eletrônicos para as mais diversas finalidades, tais como recuperação de dados, indexação de documentos e outros.
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